Πώς να κωδικοποιήσετε το αρχείο Excel, και επίσης να καταργήσετε την προστασία
Σήμερα θα συζητήσουμε πώς να κωδικοποιήσετε το αρχείο Excel. Αυτό το εργαλείο περιλαμβάνεται στο Microsoft Office. Το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες διαφορετικής πολυπλοκότητας, να χρησιμοποιείτε τύπους, καθώς και να σχεδιάζετε μεμονωμένα. Όλες οι τρέχουσες εκδόσεις της ρύθμισης κωδικού πρόσβασης υποστήριξης εφαρμογής.
Οδηγία
Προχωρούμε σε μια σταδιακή περιγραφή της διαδικασίας για τον κωδικό πρόσβασης του αρχείου του Excel. Αυτή η λειτουργία παρέχεται σε αρχεία σε μορφή * .xls, όπως όλα τα άλλα έγγραφα του Microsoft Office, όπως το Word και Access. Έτσι, μετά την ολοκλήρωση της εργασίας με το έγγραφο, πατήστε το κουμπί "Αρχείο", το οποίο βρίσκεται στο μενού στην κορυφή του παραθύρου του Microsoft Excel. Στη λίστα που εμφανίζεται, γυρίζουμε στο στοιχείο "Αποθήκευση ως" κάνοντας κλικ σε αυτό μία φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την αποθήκευση του εγγράφου, θα βρείτε το μενού "Εργαλεία" σε αυτό, κάντε κλικ στο ανεστραμμένο τρίγωνο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εμφανιζόμενη λειτουργία "Γενικές παράμετροι".
Προσαρμογή
Προχωρήστε στο επόμενο βήμα για να αποφασίσετε πώς να προστατεύσετε με κωδικό το αρχείο Excel. Στην οθόνη εμφανίζεται η ενότητα "Γενικές ρυθμίσεις". Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε ή να ανοίξετε το έγγραφο. Επιπλέον, αν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Μόνο ανάγνωση", όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, γραμμή εργαλείων θα απενεργοποιηθεί από προεπιλογή.
Εάν ορίσετε μόνο την ασφάλεια για την εκκίνηση του εγγράφου, θα εμφανιστεί μια ερώτηση κάθε φορά που ανοίγετε τον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, όλοι οι χρήστες που γνωρίζουν τον μυστικό συνδυασμό θα μπορούν να δημιουργούν συστοιχίες και να επεξεργάζονται δεδομένα. Σχετικά με το θέμα του τρόπου ανοίγματος ενός αρχείου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης Excel εάν η προστασία έχει ρυθμιστεί για να αλλάξει το υλικό, η εκτόξευση θα πραγματοποιηθεί ως στάνταρ, χωρίς αιτήματα. Ωστόσο, αν προσθέσετε νέα δεδομένα στον πίνακα και προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να ορίσετε έναν μυστικό συνδυασμό.
Όταν έχουν οριστεί και οι δύο τύποι κωδικών πρόσβασης, απαιτείται διπλή είσοδος κατά την εκκίνηση και το κλείσιμο του υλικού. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για την επεξεργασία και το άνοιγμα ενός αρχείου.
Επιστρέφουμε στη ρύθμιση. Όταν ο κωδικός πρόσβασης (ή το ζεύγος) έχει οριστεί, κάντε κλικ στο πλήκτρο "Γενικές παράμετροι" "OK". Στον εξερευνητή πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου, αποθηκεύστε το αρχείο χρησιμοποιώντας την κατάλληλη λειτουργία.
Αφαιρέστε την προστασία
Στη συνέχεια, θα συζητήσουμε πώς να απενεργοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης στο Excel. Για την επίλυση του προβλήματος, δεν απαιτείται πρόσθετο λογισμικό, καθώς η λειτουργία παρέχεται από τα ενσωματωμένα εργαλεία της εφαρμογής.
Εκτελέστε το Excel. Ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεστε για να απαλλαγείτε από την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε το μενού "Αρχείο". Καθορίστε "Αποθήκευση ως" και στη συνέχεια ανοίξτε το μενού "Υπηρεσία". Μεταβείτε στις "Γενικές ρυθμίσεις", κάντε διπλό κλικ στους αστερίσκους στη γραμμή κωδικών πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Del" για την επιθυμητή ενέργεια. Επιβεβαιώστε τη λειτουργία πιέζοντας το πλήκτρο "OK". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και στη συνέχεια "Ναι" σε ένα νέο παράθυρο.
Αυτό είναι όλο, ο κωδικός πρόσβασης στο βιβλίο εργασίας του Excel καταργείται. Με το φύλλο, όλα συμβαίνουν με παρόμοιο τρόπο. Ανοίξτε το μενού "Υπηρεσία", χρησιμοποιήστε την εντολή "Απαλοιφή προστασίας". Για να επιβεβαιώσετε τη δράση ακύρωσης, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που έχει εκχωρηθεί προηγουμένως. Από εδώ και πέρα, ξέρετε πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel και πώς να ακυρώσετε την προστασία εάν είναι απαραίτητο.